Die HYDE Executives GmbH ist eine junge Headhunting-Agentur, die Top-KandidatInnen in gehobener Funktions- und Managementebene mit interessanten Organisationen aus der Industrie zusammenbringt. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit den Organisationen und den KandidatInnen nachhaltige Besetzungsprozesse und HR-Projekte zu gestalten. Hierbei verstehen wir uns als regionaler Partner im Raum Mitteldeutschland.

Für den weiteren Ausbau des Unternehmens möchten wir das Team mit einer Bürokauffrau (m/w/d) verstärken. 

Bürokauffrau intern (m/w/d)

Ort: 06108 Halle (Saale)

Stellenbeschreibung
  • Als Bürokauffrau begleitest Du unsere verschiedenen HR-Projekte wie bspw. im Recruiting, in der Unternehmens- und Personalberatung oder bei der Vorbereitung von Workshops und Seminaren
  • Du unterstützt die Consultants im gesamten Prozess innerhalb eines Besetzungsprojektes
  • Dies beginnt bei der Korrespondenz im Rahmen des Bewerbermanagements
  • Zudem übernimmst Du die Eingabe und Pflege der Bewerberdaten im CRM-System
  • Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit KandidatInnen und Mandanten sowie die Terminkoordination liegen in einem Aufgabenbereich
  • Bei der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen in den entsprechenden Jobportalen leistet du ebenfalls Deine Zuarbeit
  • Weitere administrative Tätigkeiten, die im Tagesgeschäft anfallen, werden ebenfalls von Dir übernommen 
Profil
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung kannst Du vorweisen
  • Du bist sicher in der Kommunikation mit verschiedensten Anspruchsgruppen
  • Als wortgewandte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent besitzt du die Fähigkeit zu Priorisieren
  • Eine hohe IT-Affinität und gute Englischkenntnisse zeichnen Dich aus
  • Auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand behältst Du unter Beachtung der Qualitätsstandards stets den Überblick
  • Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet von Verbindlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
  • Du bist eine lebensbejahende, freundliche und souveräne Persönlichkeit
Benefits

Als junges Unternehmen haben wir unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht - Menschen aufeinander aufmerksam zu machen. Nachhaltigkeit ist zum Leitgedanken unseres täglichen Handelns geworden sowohl in externen Geschäftsbeziehungen als auch innerhalb der HYDE. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch folgende Werte (und Taten) aus:

  • Wir ermöglichen die flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen
  • Wir setzen auf Bio-Produkte in der gemeinsamen Mittagspause, auch gern vegetarisch
  • Wir arbeiten an ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen - stehend, sitzend oder wackelnd auf einem Balance Board
  • Wir vergeben Werkstudentenjobs und Praktikumsplätze, um auch Berufseinsteigern den Einblick in die Arbeitswelt zu ermöglichen - gegen Entgelt
  • Wir begrüßen Innovationen, Kreativität und neue Ideen, probieren aus und setzen um - Versuch macht klug
  • Wir setzen auf local buying, fair trade und Regionalität
  • Wir engagieren uns ehrenamtlich und unterstützen soziale Projekte